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Descrição:
- Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo similar;
- Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita em português;
- Forte capacidade organizacional e atenção aos detalhes;
- Excelentes habilidades interpessoais, com capacidade de lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos;
- Proatividade e capacidade de antecipar as necessidades do presidente da empresa;
- Conhecimento avançado em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint);
- Descrição absoluta e capacidade de lidar com informações eficazes;
- Priorizar tarefas e cumprir prazos;
- A formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo ou áreas afins será considerada uma vantagem.
Atender e receber os clientes visitantes com cordialidade, garantindo que sejam direcionados de acordo com as suas necessidades;- gerenciar a agenda do presidente da empresa, garantindo que todos os compromissos sejam agendados, evitando conflitos e garantindo sua eficiência;
- Organizar agenda de reuniões corporativa e pessoal, conferências e eventos, incluindo a preparação de materiais, reservas de salas e viagens;
- Receber e filtrar chamadas, direcionando-as de forma adequada e fornecendo informações precisas e pertinentes;
- Gerenciar e priorizar a correspondência (eletrônica e física) da empresa;
- Manter a confidencialidade de informações sensíveis e estratégicas relacionadas à empresa, clientes e projetos em andamento.
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